Gérer le Discord de sa guilde Dofus : architecture, permissions et sorties

I. Commencer par les flux, pas par les salons

Avant de créer une catégorie, demandez-vous quel flux elle sert. Une guilde a généralement cinq flux stables : accueillir, discuter, organiser des sorties, rendre service et modérer. Si un salon n'a pas de flux précis, il deviendra probablement un salon mort.

1. Arborescence minimale recommandée

Catégorie	Salons	Règle d'utilisation
📌 01. ACCUEIL	#reglement #annonces #presentations	Le règlement et les annonces sont en lecture seule. #presentations est le seul salon où une personne sans rôle de guilde peut écrire.
💬 02. VIE DE GUILDE	#taverne #screens-et-drops #commandes-bot	Réservé aux membres vérifiés. Activez un ralentissement seulement si le volume le justifie ; ne punissez pas une communauté active par défaut.
⚔️ 03. SORTIES	#donjons-et-succes #raids #songes-infinis #entraide-dofus	Une sortie = un fil. Le message initial porte la date, l'objectif, les places et les besoins ; le fil porte les échanges.
🔨 04. ARTISANAT	#artisans-et-craft #prets-et-coffre #commerce-interne	Donnez un format épinglé à chaque demande : objet, ressources, budget, disponibilité et délai.
🔊 05. VOCAUX	🔊 Taverne ⚔️ Donjon 1 (×4) ⚔️ Donjon 2 (×4) 🐙 Raid (×12) 🤫 Silencieux / stream	Les salons de donjon ont une limite correspondant au groupe. Le vocal raid doit être créé pour son format réel, pas pour accueillir tout le serveur.

2. Catégories privées à ne pas oublier

Catégorie	Accès	Contenu
🛡️ STAFF	Meneur, officiers et modérateurs	#staff, #candidatures, #journal-moderation. Les sanctions et les candidatures ne se traitent jamais dans les salons publics.
🤝 ALLIANCE / INVITÉS	Rôle Allié ou Invité uniquement	Un espace de coordination qui ne donne aucun accès aux conversations, aux prêts ou aux décisions internes de la guilde.
📚 ARCHIVES	Membres ou staff, selon le contenu	Anciens comptes-rendus, règles historiques et événements clôturés. Archivez : ne supprimez pas une information encore utile.

II. Permissions : une base fermée, des accès explicites

Le rôle @everyone s'applique à toute personne qui rejoint le serveur. Traitez-le comme le rôle d'un visiteur non vérifié : il ne doit pas pouvoir perturber le serveur, inviter des inconnus ni accéder aux espaces internes.

1. Réglage de @everyone

Permission	Réglage	Pourquoi
Mentionner @everyone, @here et les rôles	🔴 Désactivé	Les pings collectifs restent une responsabilité de staff ou de rôles précis.
Créer des invitations	🔴 Désactivé	Vous gardez la maîtrise des arrivées et pouvez invalider une invitation compromise.
Envoyer des messages et joindre des fichiers	🔴 Désactivé par défaut	Ouvrez uniquement #presentations si nécessaire. Les liens et fichiers ne sont pas indispensables avant vérification.
Gérer les salons, messages, rôles ou webhooks	🔴 Désactivé	Ces permissions ne doivent jamais être héritées par accident.
Voir les salons et ajouter des réactions	🟢 Accueil uniquement	La personne peut lire les règles et effectuer l'action de validation prévue.

2. Hiérarchie de rôles

La position des rôles est aussi importante que leurs permissions. Un rôle ne peut agir que sur des rôles placés sous lui. Le bot doit donc être au-dessus des rôles qu'il est censé attribuer, mais n'obtient pas pour autant la permission Administrateur.

1. 👑 Meneur : propriétaire du serveur. Activez la double authentification et limitez l'accès à ce rôle.
2. 🤖 SigilOS Bot : attribue uniquement les rôles qu'il doit gérer et publie uniquement dans les salons prévus.
3. ⚔️ Bras droits : gestion de la guilde, des événements et des messages. Pas d'Administrateur par confort.
4. 🛡️ Modérateurs / organisateurs : messages, fils, vocaux, événements et délais d'exclusion ; aucun droit de gestion globale.
5. ⚜️ Membre : accès aux espaces internes, vocaux et salons de sorties.
6. 🌱 Recrue : accès limité le temps de l'intégration, notamment sans envoi libre de liens externes.
7. 🤝 Allié / invité : accès explicitement limité à la catégorie inter-guildes.

III. Onboarding : transformer un arrivant en membre

Un nouveau ne devrait jamais devoir demander « je vais où ? ». Son parcours doit tenir en quatre étapes visibles dès l'arrivée.

1. Lire : règlement, fonctionnement de la guilde et règle de confidentialité dans #reglement.
2. Se présenter : personnage principal, serveur, objectifs et disponibilités dans #presentations.
3. Être vérifié : un officier valide l'arrivée ou le membre obtient le rôle Recrue après l'étape que vous avez définie.
4. Choisir ses notifications : rôles de notification utiles, par exemple Raids, Songes ou Artisanat. Ne rendez aucun rôle de notification obligatoire.

IV. Sorties : une annonce qui se suffit à elle-même

Une annonce de sortie doit pouvoir être comprise sans relire 40 messages. Le lecteur doit savoir immédiatement s'il peut venir, quand, et ce qu'il doit préparer.

1. Modèle d'annonce à réutiliser

⚔️ [DONJON / RAID] — Nom de l'objectif

📅 Date et heure : vendredi 21h00
🎯 Objectif : passage, succès ou farm
👥 Places : 4 / 8 — rôles ou classes recherchés
⏱️ Durée estimée : 1h30
📍 Rendez-vous : vocal Raid, 10 minutes avant
🎒 Pré-requis : clefs, consommables, succès concernés

Inscription : réagissez ou utilisez le bouton prévu.
Les échanges et la composition se font dans le fil de ce message.

2. Donjons, succès et Songes

• Donjons et succès : créez un fil par objectif ; nommez-le avec le donjon, le succès et la date pour qu'il reste retrouvable.
• Songes infinis : le premier message du fil indique l'étage, les modificateurs, l'équipe et le prochain créneau de reprise. Ce sont les seules informations qui doivent survivre à une pause.
• Raids de guilde (Gigalodon, Jardins Éternels) : annoncez-les 48h à l'avance, prévoyez des remplaçants sur liste d'attente et faites un briefing vocal 10 minutes avant le lancement.
• Après la sortie : clôturez le fil avec un résultat simple : terminé, reporté ou à reprendre. Cela évite les inscriptions fantômes.

3. Vocaux : des règles simples

Le vocal Taverne est social. Les vocaux de donjon sont opérationnels : privilégiez les informations utiles en combat et déplacez les discussions annexes vers un autre salon. L'organisateur doit pouvoir annoncer un rappel sans se battre contre le bruit.

V. Connecter Discord à SigilOS

Discord est excellent pour discuter ; il n'est pas conçu pour maintenir, seul, une liste fiable de personnages, de disponibilités, de métiers ou d'objectifs. La connexion avec SigilOS doit donc être pensée comme une réduction des doubles saisies, pas comme une couche de bots supplémentaire.

Besoin	Discord seul	Avec SigilOS
Sorties	Listes manuelles dans un message et relances individuelles.	Un événement publie une annonce structurée, centralise les inscriptions et garde une composition lisible.
Quêtes de Dofus	Chacun gère ses étapes séparément, sans vue collective.	Matrice interactive (Ocre, Primordiaux, Dokille, Dolmanax) : regroupement instantané des membres bloqués au même endroit.
Artisanat	La disponibilité des artisans se perd dans le flux.	Un annuaire de guilde filtrable par métier et niveau donne un point d'entrée clair.
Prêts	Un message est vite oublié et ne constitue pas un suivi.	Le prêt est suivi depuis une donnée dédiée, avec un statut et un historique.

VI. Modération : prévoir les incidents avant qu'ils arrivent

La meilleure modération est prévisible. Les membres doivent connaître les règles, les officiers doivent savoir qui décide, et les incidents doivent laisser une trace accessible au staff.

Situation	Réponse immédiate	Suivi
Spam ou raid	Fermez temporairement les salons publics, désactivez les invitations et appliquez les mesures de modération adaptées.	Consultez le journal d'audit, nettoyez les accès puis annoncez brièvement le retour à la normale.
Compte staff compromis	Retirez les rôles sensibles ; vérifiez les modifications récentes de rôles, salons et webhooks.	Changez les accès concernés, restaurez la configuration et documentez l'incident dans le salon staff.
Conflit public ou vocal	Stoppez l'escalade, séparez les participants si nécessaire et déplacez la discussion hors du salon public.	Appliquez la règle connue de tous, pas une sanction improvisée sous pression.

VII. Checklist de mise en ligne

1. Supprimer les salons inutiles, dupliqués ou sans propriétaire.
2. Verrouiller @everyone, puis ouvrir les droits par rôles et catégories.
3. Créer un parcours d'arrivée complet : règlement, présentation, vérification, rôle.
4. Configurer les rôles de notification sans les confondre avec les rôles d'accès.
5. Tester le serveur avec les vues Recrue, Membre, Invité et Modérateur.
6. Documenter le format des sorties et la procédure d'incident dans le salon staff.
7. Auditer la structure tous les trois mois : permissions, bots, invitations, salons inactifs et rôles orphelins.